IA: dicas de prompt para lidar com planilhas

As plataformas de planilhas são ferramentas essenciais para gerenciar, organizar, armazenar e analisar dados complexos. Para alcançar o nível de sofisticação que possuem hoje, elas passaram por mais de quatro décadas de evolução e desenvolvimento contínuo.

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O primeiro registro de um software para gerenciamento de planilhas é de 1979. Naquele ano, Dan Bricklin e Bob Frankston lançaram o VisiCalc para o clássico Apple II. O programa fez um enorme sucesso e, na época, impulsionou a vendas do hardware da “maçã”, uma vez que muitos consumidores compravam a máquina apenas para poder utilizar o software.

Embora fosse bastante limitado — permitia apenas cinco colunas e vinte linhas –, serviu de base para os aplicativos modernos, como o Microsoft Excel, conhecido por sua robustez e alta capacidade de processar volumes de dados complexos, e Google Planilhas, uma aplicação gratuita voltada para projetos colaborativos.

Dominar um software de planilhas é um processo que exige estudo, tempo e dedicação. E, mesmo usuários com conhecimento considerado avançado podem ter problemas para relembrar como utilizar os recursos disponíveis o fórmulas mais complexas.

Felizmente, as ferramentas de inteligência artificial podem auxiliar tanto iniciantes, que muitas vezes se sentem perdidos diante de planilhas repletas de dados, quanto usuários experientes que precisam apenas relembrar como utilizar determinados recursos disponíveis nessas plataformas.

Dicas de prompt

A primeira dica é para quem precisa criar uma planilha do zero, mas tem pouco conhecimento técnico, não sabe qual caminho seguir, mas, ainda assim, precisa entregar um resultado de alto nível. Nestes casos, a IA pode auxiliar no pontapé inicial, sugerindo qual a estrutura ideal para o projeto.

Copie e cole a dica a seguir:

“Atue como um especialista em sistemas de organização e análise de dados. Quero criar uma planilha do zero para [descreva seu projeto]. Estruture minha planilha da seguinte maneira: liste quais colunas são essenciais para que o controle seja eficiente, explicando a lógica de cada uma; sugira opções para menus suspensos em colunas de ‘Status’, ‘Prioridade’ ou ‘Categoria’ para evitar erros de preenchimento; sugira três fórmulas essenciais que me deem insights automáticos sobre o progresso do projeto; e recomende regras de Formatação Condicional para destacar prazos vencendo ou metas atingidas”

Para quem tem mais experiência, já trabalha com a ferramenta há anos, mas se deparou com um erro que não sabe corrigir ou esqueceu a maneira correta de utilizar alguma formula a IA também pode ser útil — e economizar bastante tempo de pesquisa.

Confira:

“Analise esta fórmula que contém erros: [Cole a fórmula]. O objetivo original dela era [descreva o objetivo da fórmula de maneira detalhada mencionando elementos da planilha que seriam analisados]. Identifique o erro de lógica e reescreva a fórmula de forma correta. Me explique o erro de maneira simples e objetiva e ofereça três sugestões de como evitá-lo no futuro”

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